سياسة الخصوصية
توضح هذه السياسة كيفية جمع بيانات المتقدمين لتسجيل المعلمين واستخدامها وحمايتها في بوابة جمعية تعلّم للقرآن وعلومه ـ فرع المدينة المنورة.
الغرض من جمع البيانات
تُجمع البيانات لغرض دراسة طلب التسجيل، والتحقق من المؤهلات والخبرات، والتواصل مع المتقدم، واستكمال الإجراءات التنظيمية، وإصدار الاستمارات المرتبطة بالجهات المختصة.
أنواع البيانات
- البيانات التعريفية وبيانات الهوية والإقامة.
- بيانات الاتصال والعنوان والمؤهلات والخبرات القرآنية.
- البيانات البنكية اللازمة لصرف المستحقات بعد القبول.
- الوثائق المرفقة والتزكيات والصورة الشخصية والتوقيع الإلكتروني.
حماية البيانات والوصول إليها
تُحفظ الطلبات والمرفقات في مساحة خاصة، ولا تُتاح للعامة. يقتصر الوصول عليها على الموظفين والمخولين الذين تتطلب مهامهم مراجعة الطلبات واتخاذ الإجراء المناسب.
المشاركة والإفصاح
لا تُستخدم البيانات لأغراض تسويقية، ولا تُشارك مع طرف آخر إلا عند الحاجة النظامية أو لاستكمال إجراءات التسجيل لدى الجهات المختصة، وفي حدود الغرض الذي جُمعت من أجله.
مدة الاحتفاظ
يُحتفظ بالبيانات للمدة اللازمة لدراسة الطلب والوفاء بالمتطلبات النظامية والإدارية، ثم تُحذف أو تُتلف وفق إجراءات الجمعية المعتمدة متى انتهت الحاجة إليها.
مسؤولية المتقدم
يتحمل المتقدم مسؤولية صحة البيانات والوثائق التي يقدمها، وعليه عدم إرسال بيانات أو وثائق تخص شخصًا آخر دون مسوغ نظامي.
الموافقة
إرسال الطلب وتحديد مربع الموافقة يعني اطلاع المتقدم على هذه السياسة وموافقته على معالجة بياناته للأغراض الموضحة فيها.